Bättre överblick och mindre komplexitet med Business Central
Så minskar BrightComs standard-first-strategi komplexiteten, ökar flexibiliteten och framtidssäkrar er Business Central-miljö – från licenser och koncernstruktur till integrationer, omnikanal och automatisering.
Standard först – appar istället för specialkod
Hos BrightCom bygger vi Business Central-lösningar med utgångspunkt i standardfunktionalitet och Microsoft-certifierade appar. Det innebär att vi prioriterar konfiguration och färdiga lösningar framför tung specialutveckling. Denna strategi minskar implementationstid, teknisk skuld och risk – samtidigt som lösningen förblir flexibel och uppgraderingsbar när Microsoft lanserar nya versioner.
Läs mer om våra appar och integrationer
Business Central licenser med flexibilitet som följer verksamheten
Hos BrightCom rådgiver vi alltid kring rätt sammansättning av Business Central-licenser, baserat på er organisation, era roller och arbetsprocesser. Licensbehov förändras över tid – och med Business Central kan licenser enkelt läggas till, justeras eller ändras i takt med att verksamheten växer, omstruktureras eller automatiseras ytterligare. Det säkerställer att ni bara betalar för det ni faktiskt behöver.
- Essentials-licens: Täcker centrala affärsfunktioner som ekonomistyrning, försäljning, inköp, lagerhantering och projektstyrning. Essentials är det vanligaste valet och passar företag inom handel, distribution och finans.
- Premium-licens: Innehåller allt i Essentials samt avancerade moduler för produktion och service management. Välj Premium om ni har behov av ERP-funktioner för exempelvis produktion eller eftermarknadsservice.
- Team Member-licens: En kostnadseffektiv licens för användare med behov av läsbehörighet och enklare registreringar. Team Members kan till exempel se data, registrera tid eller uppdatera enklare information – men har inte full funktionalitet.
- Device-licens: Kopplas till en delad enhet i stället för en namngiven användare. Passar lager, butik eller produktion där flera medarbetare använder samma terminal. Ger tillgång till utvalda nyckelfunktioner som varumottagning, leverans och inköpsorder.
BrightCom hjälper er att sätta rätt licensmodell från start – och justerar den löpande så att er Business Central-miljö alltid matchar verksamhetens behov.
Koncernstruktur och intercompany i Business Central
I Business Central kan varje bolag ha sin egen redovisning samtidigt som ni behåller full överblick på koncernnivå. Med rätt konfiguration får ni en samlad bild av koncernens ekonomi – både operativt och finansiellt.
Business Central innehåller inbyggda verktyg för koncernkonsolidering, bland annat:
- Gemensam kontoplan: Arbeta med en gemensam kontoplan och dimensionsstruktur över flera bolag. Det säkerställer konsekvent data och gör konsolidering och rapportering mer exakt.
- Automatisk valutaomräkning: Har koncernen bolag i olika valutor hanterar Business Central automatisk omräkning till koncernvaluta vid konsolidering. Det ger jämförbara siffror – utan manuell efterbearbetning.
- Intercompany-transaktioner: Business Central stödjer intercompany-handel där interna försäljnings- och inköpsprocesser bokförs spegelvänt i berörda bolag. Det minskar manuellt arbete och reducerar risken för fel i interna faktureringar.
- Koncernrapporter: Ta fram konsoliderade balans- och resultaträkningar direkt i Business Central. Siffrorna konsolideras systematiskt och spårbart – redo för ledning, revision och rapportering.
För företag med mer komplexa intercompany-flöden, högre volymer eller behov av utökad kontroll kan standardfunktionaliteten kompletteras med BrightCom Extended IC App.
Ska du hantera produkter med färger, storlekar eller andra varianter?
Standard i Business Central
En artikel – flera varianter
Business Central gör det möjligt att hantera varianter som färger, storlekar och modeller utan att skapa separata artiklar. Lager, försäljning och inköp styrs per variant, medan priser, beskrivningar och masterdata underhålls centralt.
Passar företag med:
- Begränsat antal varianter
- Enkel struktur (t.ex. storlek/färg)
- Fokus på överblick och driftsäkerhet
När standardfunktionaliteten inte räcker kan mer avancerad variantstyrning byggas ut med BRC Retail Extension.
Utökad variantstyrning
BRC Retail Extension
När sortimentet växer och kraven blir mer komplexa utökar BrightCom standard Business Central med BRC Retail Extension.
Här får du bland annat:
- Mer flexibel variant- och attributstyrning
- Bättre överblick i försäljnings-, lager- och inköpsprocesser
- Mindre manuellt arbete och färre fel
- En lösning som fortfarande bygger på standard Business Central
När BRC Retail inte längre räcker kan lösningen skalas vidare med K3 PebbleStone.
Avancerad fashion, retail och distribution
K3 PebbleStone – integrerat i Business Central
För livsstils- och modeföretag med höga krav på kollektioner, säsonger, sortiment och säljorganisation erbjuder BrightCom K3 PebbleStone.
K3 PebbleStone stödjer bland annat:
- Avancerade kollektioner, säsonger och drops
- Komplexa storleks- och färgmatriser
- Avancerad distribution, retail och säljorganisation
- Brand owners, grossister, distributörer och retail – samlat i ett system
Allt körs direkt i Business Central som en sammanhängande lösning.
Lär dig mer om variantstyrning med BrightCom som partner
Omnikanal i Business Central – alla försäljningskanaler samlade i ett flöde
Med en omnikanallösning i Business Central synkroniseras dina kanaler i realtid: webbshop, butik, marknadsplatser och kunddata hänger ihop och uppdateras automatiskt.
- Webbshop (e-handel): Order, lager och priser synkroniseras automatiskt mellan webbshop och Business Central. Du arbetar alltid med uppdaterad data – utan manuella importer.
- POS och fysisk butik: Butiksförsäljning registreras direkt i ERP-systemet och använder samma lager som webbshoppen. Det ger full kontroll och eliminerar dubbelbokföring.
- Marknadsplatser och manuell orderregistrering: Försäljning via exempelvis Amazon, kundservice eller telefon samlas i samma orderflöde – oavsett kanal.
- Kunddata över alla kanaler: Få en samlad bild av kundens köphistorik och beteende – perfekt för kundservice, lojalitetsprogram och marknadsföring.
- Rapportering och insikter: Följ prestation per kanal och analysera samlad försäljnings- och lagerdata direkt i Business Central – utan Excel-hantering.
Omnikanal i Business Central kräver stabila integrationer och en genomtänkt arkitektur. BrightCom levererar färdiga standardintegrationer och hjälper dig med både setup, scope och prissättning – innan projektet startar.
AI direkt i Business Central
AI direkt i Business Central
Mer insikt. Mindre manuellt arbete. Bättre beslut.
Microsoft Copilot är integrerat direkt i Business Central och fungerar som en intelligent assistent i ditt ERP-system. Copilot hjälper dig att analysera data, föreslå åtgärder och automatisera rutinuppgifter – utan att du behöver lämna Business Central eller arbeta i externa verktyg.
Resultatet är mindre manuellt arbete, snabbare överblick och bättre beslutsunderlag inom ekonomi, inköp, försäljning och ledning.
Vad kan du använda Copilot till i praktiken?
- Ställ frågor till ERP-systemet på vanligt språk
Ställ frågor som ”Hur ser försäljningen ut den här månaden?” eller ”Vilka artiklar håller på att ta slut?” – och få svar baserat på dina egna data. - Automatiska texter och utkast
Få förslag på produktbeskrivningar, mejl, anteckningar eller dokumentation direkt i Business Central. - Proaktiva insikter och rekommendationer
Copilot kan uppmärksamma avvikelser, till exempel låg lagernivå, försenade betalningar eller ovanliga siffror – och föreslå nästa steg. - Guidat stöd i systemet
Använd Copilot som en inbyggd guide som förklarar funktioner och arbetsflöden medan du arbetar i systemet.
Copilot bygger på Microsofts säkerhetsmodell. Dina data stannar i din Business Central-miljö och används inte för att träna publika AI-modeller. BrightCom hjälper dig att aktivera Copilot på rätt sätt och säkerställa att funktionerna används där de skapar verkligt affärsvärde.
Se Copilot i Business Central – boka en demo