Översikt
Drop Shipment är en Microsoft Dynamics 365 Business Central-app som tillhandahåller ett komplett flöde för direktleverans till kund. BRC Drop Shipments är en app som förenklar flödet för ”direktleverans” från leverantör till kund. Vid registrering av försäljningsorder kompletteras orderrad med inställningar för Drop Shipment om det är valt för artikeln och aktiverar standardflödet i BC för att skapa upp en kopplad inköpsorder. Det går också välja att detta bara ska triggas när saldo inte finns på annat lagerställe. Därefter går det välja hur mycket av flödet som ska automatiseras. Vid fullt aktiverat flöde sker allt vid registrering av inköpsfakturan. Inköpsorder hämtas in till inköpsfakturan som gör att när inköpsfakturan registreras i systemet sker inleverans av inköpsorder, utleverans av försäljningsorder och kund faktureras.
Nyckelfunktioner i BRC Drop Shipment
- Automatiskt känner av om ordern ska bli en direktleverans eller levereras från eget lager
- Kompletterar inköpsorder med information gällande direktleveransen
- Automatiskt gör inleverans, fakturering kund baserat på inköpsfakturan
Fördelar med BRC Drop Shipment
- Känner av om varan finns på lager eller ska skickas från leverantör
- Information följer med från försäljningsorder till inköpsorder
- Fakturering sker automatiskt när inköpsfakturan bokförs
Setup
Krav
För att aktivera flödet vid registrering av inköpsfaktura behövs Continias Document Capture.BRC Drop Shipment Setup
Aktivera bokföring från Direktleverans öppnar upp att det går att inleverera före utleverans är gjord. Bokför Utleverans vid inleverans öppnar upp att i samband med inleverans sker utleverans om det är en direktleverans. Bokför försäljningsfaktura vid inleverans av direktleverans öppnar upp att vid inleverans av en inköpsorderrad som är en direktleverans så ska utleverans och försäljningsfakturan skapas. Sätt automatisk direktutleverans sätter Direktleverans på försäljningsrader som har en artikel som har bock i Direktlevererans. Prioritera tillgängligt lager kan endast användas tillsammans med Sätt automatiskt Direktleverans. Kontrollerar om lagerställen med Används före Drop Shipment har saldo till hela antalet. Kopiera Godsmärke aktiverar att när inköpsorder skapas från inköpsförslag tas Godsmärke från försäljningsorder med över till inköpsorder. Uppdatera Lovat Leveransdatum från Inköpsorder på Försäljningsorder från Inköpsorderns Förväntade leveransdatum. Skapa automatiskt Inköpsorder vid släpp av Förs.Order ska aktiveras om inköpsförslag ska hoppas över. Namn Inköpsförslag autoskapat Ink.Order ange i vilket inköpsförslag inköpsorder ska skapas automatiskt. Mallnamn Inköpsförslag autaoskapa INk.order ange i vilket inköpsförslag inköpsorder ska skapas automatiskt. Använd landsspecifika Leverantörerer för att aktivera att kundens leveransland styr val av leverantör på inköpsförslag.
Inställningar Lagerställe
Direktutleverans bockas i för det lagerställe som används för direktleveranser. Används före direktutleverans anges för de lagerställe som ska användas före Drop Shipment om saldo finns till hela antalet.
Inställningar Artiklar
Leverantör för kombination Land och Artikel
I BRC Artikelleverantör per Land/Region läggs kombinationen Artikelnr och Landskod enligt leveransland om annan Leverantör ska sättas i inköpsförslaget. Om kombination saknas så sätts Leverantör enligt inställt på artikelkortet.
Designa fram i Försäljningsorder
I Försäljningsorder designa fram Direktutleverans och Lagerställe.
Flöde
Skapa försäljningsorder
När en försäljningsorder skapas som uppfyller villkoren för Drop Shipment ska det bli Lagerställe: Dropship och bock i Direktleverans. När ordern är klar så sätt status Släppt.
Skapa inköpsorder via Inköpsförslag
I Inköpsförslag välj Direktutleverans - Hämta förs.order och sätt filter Släppt. Leverantör blir i första hand enligt kombination i BRC Artikelleverantör per Land/Region men om värde saknas hämtas Leverantör från artikelkortet. Inköpsförslag behöver inte göras om aktiverat Skapa automatiskt Inköpsorder vid släpp av Förs.Order.
Om du är nöjd med förslaget välj Process – Verkställ åtgärdsmeddelande… så skapas Inköpsorder. Gå till inköpsorder och skicka till leverantören. När en inköpsorder med Drop Shipment skapas upp tar den kundens leveransadress då det är dit varorna ska skickas. Detta är kompletterat med att ta med värde från försäljningsordern för Godsmärke och Telefonnummer för avisering.
Inköpsfaktura skapar inleverans och försäljningsfaktura
När Inköpsfakturan bokförs skapas automatiskt inleverans när funktion Hämta inköpsorder (ingår i Document Capture) används samt går det välja i inställningar att både utleverans och försäljningsfaktura skapas.
Flöde vid retur
Vid returer finns ingen drop shipment funktion i BC. Rekommenderar därför att skapa försäljningsreturorder samt inköpsreturorder för att bevaka att retur kommer in före kreditering. Det kan också vara bra att ha ett eget lagerställe för att se att lika många artiklar går i retur till leverantör som till kund. Nedan är beskrivet i korthet hur det görs i praktiken i BC.Skapa försäljningsreturorder
I Förs.returorder använd funktion Kopiera dokument för att ange vad som ni har överenskommit med kund att det ska returneras. För att kunna tända funktionen måste du först “plocka” returordernummer. Sedan välj Åtgärder - Funktion - Kopiera dokument.
Välj Bokförd faktura och i nästa ruta sök upp rätt dokument. Välj Ta med huvud för att få med inställning från huvud från kopierat dokument samt urbockat i Beräkna om rader då priser på artiklar som läses in ska ha samma pris som i kopierat dokument.
