Artikler - BrightCom

Månadsavstämning i Business Central

BrightCom — Fri, 17 Apr 2026 10:16:19 GMT

Denna instruktion är tänkt att ta upp de vanligast momenten vid månadsavstämning i Business Central och kan behöva justeras för att passa din verksamhet. Hur en rutin görs kan vara väldigt olika och kan därmed sker beskrivning inte i detalj.

Effektiv hantering av kemikalieskatt i Business Central

BrightCom — Fri, 17 Apr 2026 10:16:16 GMT

Omfattas ditt företag av kemikalieskatt? Är du redo att växla upp ditt affärssystem med Dynamics Business Central? Då har BrightCom en optimal lösning som sparar mycket tid åt dig.

Microsoft Dynamics NAV Cloud

BrightCom — Fri, 17 Apr 2026 10:16:14 GMT

BrightComs tjänst Microsoft Dynamics NAV Online är molnbaserad (cloud) och bygger alltid på den senaste versionen av systemet som för närvarande är Microsoft Dynamics NAV 2017. Ni hyr Microsoft Dynamics NAV som tjänst vilket innebär att BrightCom står för licenser samt sköter driften av er applikation. Fördelen är att ni slipper all administration av service, support och säkerhetskopiering. Tjänsten levereras till en fast kostnad baserad på antalet och typen av användare och inkluderar alla kringtjänster såsom hårdvara, hosting, drift och support. Även företag med en eller ett fåtal användare kan genom BrightComs erbjudande nu använda Microsoft Dynamics NAV till en rimlig kostnad. Vi ser det som att vi demokratiserar marknaden för affärssystem.

Microsoft Dynamics NAV och elektronisk fakturahantering

BrightCom — Fri, 17 Apr 2026 10:16:14 GMT

En elektronisk faktura, eller e-faktura, är en faktura som både skickas och tas emot i elektronisk form. När fakturan finns i digital form kan den också tolkas automatiskt av ett fakturahanteringssystem. För alla organisationer och företag som har behov av att tidseffektivisera och förbättra sina arbetssätt, är digitala fakturor en bra lösning. Med digitala fakturor blir hanteringen av fakturorna snabbare. Oavsett hur dina kunder vill ha sina fakturor levererade eller hur dina leverantörer skickar sina fakturor till dig så har BrightCom lösningar som passar er verksamhet. Grunden är givetvis affärssystemet Microsoft Dynamics NAV och tjänsterna hanterar alla format, e-faktura, pdf- eller pappersfaktura. Leverantörsfakturering att ta emot en faktura till affärssystemet Microsoft Dynamics NAV innebär att din leverantör skickar sin faktura till någon av BrightComs lösningar som tar hand om fakturan och skickar den vidare till dig. Handlar det om en pdf- eller pappersfaktura scannas och tolkas den innan den skickas vidare. Ekonomiansvariga och attestanter vet alltid var en faktura befinner sig i organisationen. Med e-fakturor minskar antalet fel – fakturor försvinner inte på vägen utan kommer fram direkt och kan betalas i tid. Utöver den inbyggda lösningen i Microsoft Dynamics NAV 2016 samarbetar BrightCom idag med Palette Software (Approve-IT) och Scandoc (Billbox) men har ni andra tjänster inom leverantörsfakturering som ni föredrar är Microsoft NAV kompatibelt med de flesta lösningar idag. Kundfakturering när du skickar en faktura från ditt program via Microsoft Dynamics NAV tar tjänsten hand om fakturan och skickar den vidare till din kund. Oavsett om kunden vill ha den som brev, pdf eller i digital form. Du behöver inte längre frankera och posta dina fakturor – det sköter tjänsten. Tjänsten innebär även reskontrabevakning, påminnelse och inkasso om ni önskar det. Vi samarbetar idag med Billogram när det kommer till kundfakturering men även här är Microsoft Dynamics NAV redo för övriga tjänster på marknaden om ni föredrar det.

Omkostnad i Business Central

BrightCom — Fri, 17 Apr 2026 10:16:13 GMT

I denna beskrivning tar vi upp omkostnader kring artiklar för inköp men finns även för försäljning.

Busniess Central - Core

BrightCom — Fri, 17 Apr 2026 10:16:12 GMT

BRC Core är en Microsoft Dynamics 365 Business Central-app som förbättrar bakgrundshanteringen av ditt ERP. Appen tillhandahåller en samling lösningar som lägger till fördelaktiga funktioner till befintliga funktioner och processer för att förbättra system- och användarupplevelser.

Nyckelfunktioner i BRC Core

Jobbköövervakning
Moduladministration

Fördelar med BRC Core

Förbättra befintliga systemfunktioner och processer med väsentliga tekniska lösningar

Tillgänglighet Appen stöder Essentials och Premium Editions av Microsoft Dynamics 365 Business Central Länder som stöds: Sverige, Norge och Danmark Språk som stöds: Denna app är tillgänglig på svenska

Beskrivning funktioner

Funktioner som önskas användas behöver aktiveras av BrightCom.

Dimensioner - Artiklar

Aktivera BRCItemDimensions. I Lagerinställningar välj Item Dimensions. Valda dimensioner blir synliga i Artiklar. Under snabbflik Item Dimension kan dimensionsvärden väljas. I listan för Artiklar kan filter sättas på valda artikeldimensioner.

Dimensioner - Lagerställen

I BC standard saknas funktion att ange dimensioner på Lagerställen men är planerat till senare version. I Lagerställen tillkommit inställningar för dimensioner. När ett lagerställe används i försäljnings- eller inköpsdokument i både huvud och rader så kommer dimensioner med från Lagerstället.

Inköpsorder - Totalt antal och Återstående antal

Efter aktiverat funktion BRCTotalQuantityOnPurchOrder tillkommer två fält i huvudet på Inköpsorder som summerar Totalt antal och Återstående antal från inköpsorderrader i basenheten enligt artikelkortet.

Intrastat – Avrundning totalvikt

Aktivera BRCIntrastaTotalWeightRounding. Om vikten på transaktionen är mindre än 1 kg tilldelas den 1 kg vilket krävs vid rapportering.

Jobbkö – Användar id

Aktivera BRCJobQueueUserId. I Vid start av Jobbkö plockas användare-ID enligt inställt i fält BCS Användar-ID istället för användare-ID för den som startar jobbkön.

Kopiera dokument - Ersätt bokföringsdatum

I BC som standard kopieras Bokföringsdatum med när funktion Kopiera dokument (i försäljning/inköp) används när bockat för Ta med huvud. Efter aktiverat funktion hämtas bokföringsdatum in enligt inställning i Försäljnings-/Inköpsinställningar i fält Standardbokföringsdatum: Inget datum/Arbetsdatum.

Prislista inkl. moms – samma slutpris

I BC som standard är en prislista med inställning inkl. moms baserad på en Moms rörelsebokförings-mall som räknar bort momsen baklänges och sedan lägger på momsen enligt dokumentet vilket gör att om samma prislista används till dokument med olika Moms rörelsebokföringsmallar som har olika momssatser blir slutpriset olika vid inkl. moms. Efter aktiverat funktion så blir Moms rörelsebokföringsmall enligt valt på dokumentet order/returorder/ faktura/kredit och pris inkl. moms blir som prislistan. Det är momssatsen och pris exkl. moms som blir olika beroende på Moms rörelsebokföringsmall på dokumentet. Aktivera BRCPriceListVATFromDocument. Funktionen ställs in i Kundprisgrupper där det krävs att fält Pris inkl. moms är valt och att det är tomt i Moms rörelsebokf.mall prisgr. Dessutom sker kontroll vid nya rader i prislistan att de har samma värde som Kundprisgruppen i fälten Moms rörelsebokföringsmall prisgrupp och Pris inkl. moms samt att det inte går ändra motsvarande fält i Kundprisgruppen om det finns kopplade rader i prislistan.

Business Central och integration till WMS

BrightCom — Fri, 17 Apr 2026 10:16:11 GMT

Med BRC Logistics kan du enkelt ansluta till standard 3PL genom en smidig Microsoft Dynamics 365 Business Central-app. Få en sömlös integrering av dina logistikprocesser och effektivisera din verksamhet med en kraftfull och pålitlig lösning.

Varför integrera WMS?

Genom att integrera WMS (Warehouse Management System) i din lagerhantering kan du effektivisera och automatisera dina logistikprocesser, minska antalet fel och förbättra lageröversikten. Det ger en bättre kontroll över dina förråd och gör att du kan möta kundernas krav på snabbare leveranser och högre kvalitet.

Hur funkar WMS?

WMS systemet tar emot artikelinformation från BC samt inköps-, överförings- och försäljningsorderförfrågan. Från dessa förfrågningar skickar lagerhanteringssystemet bekräftelse tillbaka till BC som automatiskt tar emot aviseringar och postar leveranser och mottagning av varorna på varje beställning. Förutom de vanliga försäljnings- och inköpsflödena kan artikeljustering, artikelsaldo och artikelförflyttning även användas för att justera lager på en halvautomatisk nivå I BC.

Nyckelfunktioner hos BRC Logistics

Skicka automatiskt lagertransaktioner från BC till WMS såsom köp-, försäljnings-, retur-, överföringsorder och artiklar
Ta emot lagertransaktioner automatiskt till BC från WMS såsom försäljningsförsändelser, bokförda överföringar och inköpskvitto
Artikeljusteringar och rörelser hanteras automatiskt
Fysiska inventeringsjournaler ges automatiskt
Ge kontroll över integrationen genom att presentera statusmeddelanden och annan information i Business Central

Fördelar BRC Logistics

Snabbt och förenklat sätt att göra inställningar i Business Central och ansluta till alla vanliga lagerhanteringssystem
Hantera stora volymer transaktioner automatiskt

Tillgänglighet

Appen stöder Essentials och Premium Editions av Microsoft Dynamics 365 Business Central. Länder som stöds: Sverige, Norge och Danmark Språk som stöds: Denna app är tillgänglig på engelska (USA)

Flow Chart

Den här dokumentationen beskriver hur du ansluter Business Central (BC) med en standard WMS Management Service. Lagerhanteringstjänsterna tar emot artikelinformation från BC och inköp, överföring och försäljningsorderförfrågan. Från dessa förfrågningar skickar WMS-systemet bekräftelser tillbaka till BC. I denna integration kommer systemet automatiskt att ta emot dessa aviseringar och posta leveranser och mottagning av varorna på inköpsorder. Förutom de vanliga försäljnings- och inköpsflödena kan artikeljustering, artikelsaldo och artikelförflyttning även användas för att justera lager på en halvautomatisk nivå i BC. Följande flöden mellan systemen finns.

Idag finns koppling till

Följande WMS-system finns koppling till:

3PL Central
Aditro
Millbyte Alyson
AXLA
Bergendahls Food Service
BitLog
BlueJay WMS
Bonver Logistics
EasyCom Return
Epix
Nyce WMS
Ongoing WMS
Posti WMS
Schipt
ShipHero

Flöde

Skicka Artiklar till WMS

I Artiklar både i listan och artikelkortet finns knapp Send marked to Warehouse . Markera artiklar som ska skickas till WMS och tryck på Process - Send marked to Warehouse. Detta behöver vanligtvis inte göras då uppdatering av artikelinformation skickas med automatik till WMS om det är inställt Auto-send changed Items samt All Items Enabled. Vilket information som skickas beror på WMS-system.

Skicka Inköpsorder till WMS

I Inköpsorder kan ordern skickas manuellt eller automatiskt över till WMS. Om Auto-Send Receival Requets är markerad i inställningar så skickas information till WMS när inköpsorder Släpps. Information skickas för rader med det Lagerställe som är kopplat mot WMS. När information skickats så visas Last Whse. Status och Last Whse. Upd. Date Time på inköpsordern. För att manuellt skicka inköpsorder till WMS välj Process - Send to Warehouse. När inköpsorder har skickats som en Receival Request blir Warehouse Status “Request Not Sent”. Ett bakgrundsjobb körs som skickar förfrågan till WMS som då ändrar status till “Document Confirmed” eller "Document Sent" beroende på systemet. Om en bekräftelse inte kan returneras blir status “Document Sent”. Det beror oftast på att förfrågan inte skickats över webservice utan istället via filöverföring. Följande status finns:

(blank) inga order rader till WMS eller är order inte Släppt.
Reqeust Not Sent uppdraget att skicka information till WMS är skapad men inte skickats än.
Document Sent information har exporterats från BC med en tjänst som inte kan bekräfta mottagandet.
Document Confirmed visas när WMS-systemet bekräftat informationen.
Document Cancelled visas när cancellering har skickats.
Shipment/Receival Notice visas när Receival Notice har uppdaterat inköpsorder med inleverans.
Shipment/Receival Finished visas när alla förväntade inleveranser bokförts och det inte finns mer att inleverera.

Flödet i BRC Logistics är att automatisk leta efter Receival notice och uppdatera inköpsorder med inleveranser. Om automatisk bokföring är aktiverad så kommer inleverans bokföras automatiskt. Inköpsorder skickar för både huvud och rader med “Planned Receipt Date” till WMS för planering av inleveranser.

Makulera en transaktion

Om WMS stödjer makulering av order så stoppar det uppdraget. Makulera genom att välja Send Cancel to warehouse.

Skicka Försäljningsorder till WMS

I Försäljningsorder kan order skickas antingen manuellt eller automatiskt. när de Om Auto-Send on Shipment Request är markerad i inställning så skickas information till WMS när försäljningsorder Släpps. Information skickas bara på de rader med lagerställe för WMS. När försäljningsordern har skickats kan du se status. För att skicka Försäljningsorder manuellt välj Process - Send to Warehouse. När försäljningsorder har skickats som en Shipment Request blir Warehouse Status “Request Not Sent”. Ett bakgrundsjobb körs som skickar förfrågan till WMS som då ändrar status till “Document Confirmed” eller "Document Sent" beroende på systemet. Om en bekräftelse inte kan returneras blir status “Document Sent”. Det beror oftast på att förfrågan inte skickats över webservice utan istället via filöverföring. Följande status finns:

(blank) inga order rader till WMS eller är order inte Släppt.
Reqeust Not Sent uppdraget att skicka information till WMS är skapad men inte skickats än.
Document Sent information har exporterats från BC med en tjänst som inte kan bekräfta mottagandet.
Document Confirmed visas när WMS-systemet bekräftat informationen.
Document Cancelled visas när cancellering har skickats.
Shipment/Receival Notice visas när Shipmnet Notice har uppdaterat försäljningsorder med utleverans.
Shipment/Receival Finished visas när alla förväntade utleveranser bokförts och det inte finns mer att utleverera.

Flödet i BRC Logistics är att automatisk leta efter Shipment notice och uppdatera försäljningsorder med utleveranser. Om automatisk bokföring är aktiverad så kommer utleverans bokföras automatiskt. Försäljningsorder skickar för både huvud och rader med “Planned Shipment Date” till WMS för planering av utleveranser.

Makulera en transaktion

Om WMS stödjer makulering av order så stoppar det uppdraget. Makulera genom att välja Send Cancel to warehouse.

Skicka Överföringsorder till WMS

Interna Överföringsorder kan antingen sättas upp att agera som Shipment Order om Överföring från kod är lagerstället för WMS eller som Receival Order om Överföring från kod till lagerstället för WMS. Kan också hantera båda hållen om olika WMS är kopplade till olika Lagerställen. Baserat på detta så skickas Shipment Order automatiskt vid Släpp om “ Auto-Send Shipment Requests” är markerat i inställningar eller skickas Receival Order automatiskt när överföringsordern har utlevererats om “ Auto-Send Receial Requeests” är markerat i inställningar. För att skicka en överföringsorder manuellt välj Process - Send to Warehouse (Ship) / Send to Warehouse (Receive). När en överföringsorder har skickats så visas Warehouse Status.

Justering/förflyttning av artiklar

Justering och förflyttning av artiklars kontrolleras automatiskt som skapar en Positiv eller Negativ justeringspost i en Artikeljournal med ev. BRC Logi WMS Reason Code från WMS. Du kan lägga orsakskod före bokföring för att senare följa upp orsaker i Artikel transaktion. Denna ska bevakas och Bokför.

Multipla trackinglänkar

I Förs.order under Package Tracking Information hittar du information från WMS-systemet gällande trackinglänk per sändning vid multipla sändningar.

Saldodifferens

Integrationen fångar upp saldodifferens mellan BC och WMS som förväntas innehålla en komplett lista av alla artiklar i lagret samt deras fysiska antal. Den läses in i en Inventeringsjournal där antalet jämförs med antalet på Lagerstället i BC som skapar upp Positiv- och Negativ justeringsposter. Funktionen används för att kontroll och synkronisering av lagertransaktioner efter ett stopp. Vanligtvis ska det inte bokföras. Se det som en rapport som talar om på vilka artiklar det finns saldodifferens så kontroll kan ske mot lager. Observera att alla artiklar i BC kommer läggas till i Inventeringsjournal men att artiklar i fil från WMS ignoreras om de inte existerar i BC.

Returorder

Returorder kan sättas upp med samma flöde som Inköpsorder där de skapas i BC och skickas till WMS för att sedan få tillbaka information om inleveranser. Returen kan också börjar i WMS med en inleverans så skapas en Förs.returorder i BC som en kopia av original fakturan varav inlevererat läggs till som rader. Du kan lägga Orsakskod samt Returorsaker som också ev. styr till annat Lagerställe före bokföring. I efterhand kan du följa upp orsaker i Artikel transaktion.

Felsökning

Saknar transaktioner

Kontrollera i Jobbkötransaktioner att BRC Logi Whse. Job Scheduler har status Klar.

Felhantering av transaktioner

I BRC Logistics Warehouse Transactions visas alla transaktioner till och från systemet. Vanligtvis används denna vy endast för felhantering. Bocka i Requires Attention för att få fram de transaktioner som behöver åtgärdas. I fält Applies-to Document No. visas vilket dokument det avser i BC. Closed visar om transaktionen är färdig behandlad. Kortet för en separat transaktion kan öppnas för att manuellt ändras eller hanteras. Följande åtgärder finns.

Create Request används för att skapa dokumentbegäran såsom Shipment Order, Receival Order etc.
Send Request används för att skicka skapad dokumentbegäran såsom Shipment Order, Receival Order etc.
Download Content används för ladda ner innehållen i skapad dokumentbegäran.
Download Response används om en anslutning från WMS gjorts, för att ladda ner rådatan från WMS.
Process Response används för att manuell processa dokument som kommer bokföra eller uppdatera i BC. Applies-to Document No. visar vilket dokument som kommer uppdateras. Avser data från WMS såsom Shipment Notice, Receival Notice, Item Adjustment etc.
Open Applied Document öppnar det kopplade dokumentet.
Unmark Error återställer dokumentet om det finns Error Count eller Error messages för att transaktionen ska hanteras i jobbkön igen.

Uppföljning via artikeltransaktioner

I Artikeltransaktioner kan uppföljning ske på Warehouse Reason Code.

Bra att veta

Annan information som kan vara bra att veta

Ändringslogg

19.3.29.0 2023-03-24 Stöd för integrera mot kund och leverantör Stöd för att stänga av jobbkö för valda WMS Stöd för avaktivering uppdatering från WMS 19.3.16.0 2023-01-08 Multipla tracking länkar från WMS t ex vid flera sändningar per utleverans. 19.3.13.0 2022-11-29 Rättningar relaterade till korrekt uppdatering från BRC Logistics.

Jämförelse av priser och kostnader mellan affärssystemen Specter och Microsoft Dynamics 365 Business Central

BrightCom — Fri, 17 Apr 2026 10:16:11 GMT

Microsoft Dynamics 365 Business Central / Specter

De förfrågningar från SMB kunder vi på BrightCom hjälper till med innehåller ofta en jämförelse mellan affärssystemet vi hanterar, det vill säga Microsoft Dynamics 365 Business Central och just Specter. För att underlätta denna utvärdering börjar vi med att jämföra aktuella priser och kostnader mellan de olika affärssystemen. I nästa steg kommer en jämförelse baserat på funktioner mellan de två affärssystemen.

	Bolag 1/månad	Bolag 2/månad
Specter	5922 Kr	8986 Kr
Microsoft Dynamics 365 Business Central	3894 Kr	7350 Kr

Vi utgår från ett mindre företag

Utgångspunkten för jämförelsen nedan mellan Specter och Microsoft Dynamics 365 Business Central från BrightCom är ett mindre företag med antingen 1 eller 5 unika användare. Bolaget har försäljning vi e-handel i Sverige, Danmark, Norge och Finland med valutahantering och internationell momshantering som följd. De har eget lager och arbetar med Unifaun som TA-system. De har också elektroniska hantering av leverantörsfakturor med 300 fakturor att hantera per månad och ett attestflöde kopplat till det.

Utvärdering

Utvärderingen av initialt priset mellan affärssystemen bygger på BrightComs paketering av Microsoft Dynamics 365 Business Central. Business Central är som sin föregångare Dynamics NAV (Navision) extremt anpassningsbart och är världens mest sålda och implementerade affärssystem mot små och medelstora företag. BrightComs paketering innebär standardflöden med användartypen Dynamics 365 Business Central Essentials. Utrullningen är till stor del digital med mallar och digitala flöden/filmer etc. När ni som kund växer och behov av kundspecifika processer och lösningar uppkommer lämnar ni den paketerade lösningen för en mer flexibel uppsättning. Nedan redovisas mer detaljrikt vad som ingår i priset gällande de molnbaserade affärssystemen Dynamics 365 Business Central och Specter. Med reservation för felskrivning och prisförändringar. Alla priser i SEK.

Dynamics 365 Business Central

	1 anv/mån	5 anv/mån
Dynamics 365 Business Central Essentials	795	3975
Internationell momshantering Finland	Ingår	Ingår
Internationell momshantering Norge	Ingår	Ingår
Internationell momshantering Danmark	Ingår	Ingår
Multishop Finland	Ingår	Ingår
Multishop Norge	Ingår	Ingår
Multishop Danmark	Ingår	Ingår
Unifaun/Pacsoft	595	595
DIBS	595	595
Utökad ekonomi - SE	69	345
EFH/Skanning	1840	1840
App (IOS, Android)	Ingår	Ingår
Summa	3894	7350

Specter

	1 anv/mån	5 anv/mån
Specter Business Management	691	2555
Internationell momshantering Finland	900	900
Internationell momshantering Norge	900	900
Internationell momshantering Danmark	900	900
Multishop Finland	230	230
Multishop Norge	230	230
Multishop Danmark	230	230
Unifaun/Pacsoft	75	375
DIBS	75	375
EFH/Skanning	1541	1541
App (IOS, Android)	150	750
Summa	5922	8986

Upptäck fördelarna med Extended Inter Company

BrightCom — Fri, 17 Apr 2026 10:16:10 GMT

Extended Inter Company är en Microsoft Dynamics 365 Business Central-app som ger förbättrat systemstöd för koncerninterna flöden

Vad är Dynamics 365 Business Central – passar det ditt företag?

BrightCom — Fri, 17 Apr 2026 10:16:09 GMT

Vad är Business Central?

Business Central är ett molnbaserat ERP-system (Enterprise Resource Planning) från Microsoft. Det är byggt för att samla alla kritiska affärsprocesser i ett och samma system – ekonomi, lager, inköp, försäljning, orderhantering och mycket mer.